Microsoft 365 Business Basic vs Standard – Der Vergleich für Ihre Unternehmens-IT
Wer Microsoft 365 in seinem Unternehmen einsetzen möchte, steht schnell vor einer zentralen Frage: Business Basic oder Standard? Beide Lizenzmodelle sind für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert – unterscheiden sich jedoch in Funktion, Preis und Anwendung.
Deshalb ist eine fundierte Entscheidung wichtig. Denn eine Überlizenzierung führt zu unnötigen Kosten, eine Unterlizenzierung zu fehlender Funktionalität. Stilbruch IT aus Augsburg und Schwabmünchen hilft Unternehmen, die passende Microsoft 365 Lizenz zu finden.
Zunächst fällt auf: Beide Pläne bieten Zugriff auf zentrale Tools wie Outlook, Word, Excel, OneDrive und Teams – doch die Bereitstellung unterscheidet sich deutlich. Während Business Basic auf die Web- und Mobilversionen setzt, enthält Standard auch die lokal installierbaren Office-Anwendungen.
Darüber hinaus bieten die Pläne Unterschiede bei der Integrationstiefe, Automatisierungsfunktionen und Offline-Fähigkeit. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick auf den Funktionsumfang – besonders für Betriebe, die hybrid oder mit wechselnden Arbeitsorten agieren.
Microsoft 365 Business Basic – Günstiger Einstieg in die Cloud-Welt
Microsoft 365 Business Basic richtet sich an Unternehmen, die vollständig cloudbasiert arbeiten möchten. Die Office-Anwendungen stehen ausschließlich in der Web- oder Mobilversion zur Verfügung – eine lokale Installation auf dem Desktop ist nicht enthalten.
Dennoch bietet Business Basic viele leistungsfähige Funktionen:
- Outlook Web Access für E-Mail und Kalender
- Microsoft Teams für Chat, Besprechungen und Zusammenarbeit
- OneDrive mit 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer
- SharePoint für Dokumentenmanagement
- Webversionen von Word, Excel und PowerPoint
Weil die Anwendungen im Browser laufen, entfällt die Notwendigkeit für leistungsstarke Hardware. Gleichzeitig ermöglicht dieser Plan ein sehr günstiges Preismodell – ideal für kleine Teams, Start-ups oder Organisationen mit einfachem Bedarf.
Stilbruch IT empfiehlt Microsoft 365 Business Basic, wenn vor allem Kommunikation und Zusammenarbeit im Fokus stehen, nicht aber komplexe Dokumentbearbeitung oder Offline-Nutzung.
Microsoft 365 Business Standard – Der leistungsfähigere Mittelweg
Microsoft 365 Business Standard geht über das Basisangebot hinaus. Es enthält alle Funktionen von Business Basic, ergänzt um die vollständige Desktop-Version der Office-Anwendungen. Das bedeutet: Word, Excel, Outlook und PowerPoint können lokal installiert und offline genutzt werden.
Weitere Vorteile von Business Standard:
- Erweiterte Formatierungsoptionen und Add-ins in Office
- Outlook Desktop-App mit vollständiger Exchange-Integration
- Besseres Arbeiten mit großen oder komplexen Dokumenten
- Mehr Funktionen für Serienbriefe, Makros und Datenverknüpfungen
- Erweiterte Rechte- und Sicherheitseinstellungen
Besonders im B2B-Umfeld mit gemischten Arbeitsmodellen bietet Business Standard die notwendige Flexibilität. Mitarbeitende können lokal arbeiten, offline Dokumente bearbeiten und diese synchron mit der Cloud abgleichen.
Deshalb empfiehlt Stilbruch IT diesen Plan vor allem für KMU mit klassischer Office-Nutzung, projektbasierten Teams und erhöhten Anforderungen an Formatierung oder Dokumentenstruktur.
Microsoft 365 Business Basic vs Standard im direkten Vergleich
| Funktion | Business Basic | Business Standard |
|---|---|---|
| Preisniveau (pro Nutzer) | 💰 Niedrig | 💰💰 Mittel |
| Office Desktop-Apps | ❌ Nur Web & Mobil | ✅ Ja |
| Outlook-Desktop-Nutzung | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Offline-Nutzung | ❌ Nur mit Einschränk. | ✅ Vollständig möglich |
| Teams & OneDrive | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Dokumentenbearbeitung | ✅ Eingeschränkt | ✅ Vollständig |
| Zielgruppe | Start-ups, mobile Teams | KMU, hybride Arbeitsplätze |
Stilbruch IT zeigt auf, welche Lizenz zu Ihrer Struktur, Arbeitsweise und IT-Infrastruktur passt. Der Fokus liegt stets auf Effizienz, Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit.
Welche Lizenz passt zu Ihrem Unternehmen?
Zunächst ist die geplante Arbeitsweise entscheidend. Arbeiten Ihre Teams vollständig in der Cloud und verwenden Dokumente nur gelegentlich? Dann reicht Microsoft 365 Business Basic völlig aus – bei niedrigen Kosten und einfacher Bereitstellung.
Doch wenn regelmäßig große Dateien bearbeitet werden, komplexe Formatierungen nötig sind oder Mitarbeitende auch offline produktiv sein müssen, ist Microsoft 365 Business Standard die bessere Wahl.
Zusätzlich lohnt ein Blick auf die IT-Struktur: Gibt es eigene Geräte, eine zentrale Verwaltung, komplexe Dateistrukturen oder spezifische Branchenanforderungen? Stilbruch IT analysiert diese Faktoren und entwickelt eine Lizenzstrategie, die nachhaltig funktioniert.
Darüber hinaus hilft der regionale IT-Partner bei der Lizenzverwaltung, Anpassung und Erweiterung. Denn auch bei Veränderungen (z. B. neues Teammitglied, neues Projekt, Gerätewechsel) muss die Lizenz flexibel mitwachsen.
Microsoft 365 Lizenzberatung mit Stilbruch IT
Stilbruch IT aus Augsburg und Schwabmünchen bietet nicht nur technische Expertise, sondern auch strategische Lizenzberatung. Denn eine durchdachte Lizenzstruktur spart nicht nur Geld, sondern reduziert auch Verwaltungsaufwand.
- Bestandsanalyse: Welche Lizenzen sind vorhanden? Welche werden genutzt?
- Bedarfsanalyse: Welche Funktionen werden tatsächlich benötigt?
- Lizenzmodell: Was ist heute sinnvoll, was morgen notwendig?
- Migration: Reibungslose Umstellung auf Business Basic oder Standard
- Support: Laufende Betreuung, Anpassung und Schulung
Insbesondere für KMU bietet Stilbruch IT transparente, verständliche und praxisnahe Unterstützung. Keine Pauschallösungen – sondern maßgeschneiderte Lizenzmodelle für Ihre konkrete Situation.
Beispiele aus der Praxis: Business Basic vs Standard in Unternehmen
Ein Beratungsunternehmen aus Augsburg mit großem Außendienstteam setzt auf Microsoft 365 Business Basic. Da die Teams meist online zusammenarbeiten, genügen Webanwendungen – Outlook Web Access und Microsoft Teams sind im Dauereinsatz.
Eine Steuerkanzlei aus Schwabmünchen dagegen entschied sich für Microsoft 365 Business Standard. Die komplexe Arbeit mit Excel-Formeln, Word-Vorlagen und Offline-Arbeiten erfordert lokal installierte Anwendungen. Zudem schätzt das Team die Outlook-Desktop-Integration.
Auch ein gemischtes Szenario ist denkbar: Ein mittelständischer Betrieb nutzt für seine Vertriebsabteilung Business Basic – für das Backoffice hingegen Business Standard. Stilbruch IT unterstützt dabei, solche Mischmodelle optimal zu strukturieren und zu verwalten.
Fazit: Microsoft 365 Business Basic vs Standard – Ihre Lizenz, Ihre Wahl
Zusammenfassend zeigt sich: Beide Lizenzen haben ihren Platz – doch die Wahl muss zur Arbeitsweise und den Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Business Basic ist ideal für den Einstieg in die Cloud, Business Standard für den professionellen Büroalltag mit höherem Anspruch.
Stilbruch IT aus Augsburg und Schwabmünchen hilft Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen. Von der Analyse über die Lizenzierung bis zur Schulung erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand – transparent, praxisnah und wirtschaftlich sinnvoll.
Denn eine gute Lizenzstruktur schafft mehr als nur Zugriff auf Programme. Sie schafft Flexibilität, reduziert Kosten und steigert die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden – heute und morgen.
