Office 365 E3 vs E5 – Die Lizenzfrage für anspruchsvolle Unternehmen
Wenn Unternehmen eine leistungsstarke Microsoft 365 Umgebung benötigen, stehen zwei Enterprise-Pläne im Fokus: Office 365 E3 vs Office 365 E5. Beide Varianten richten sich an Organisationen mit erweiterten Anforderungen in den Bereichen Sicherheit, Compliance, Analyse und Kommunikation.
Weil sich die Lizenzmodelle in Details unterscheiden, lohnt sich ein genauer Vergleich – insbesondere für Unternehmen, die langfristig skalierbar, sicher und produktiv arbeiten möchten. Stilbruch IT aus Augsburg und Schwabmünchen hilft Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Darüber hinaus hat die Wahl direkten Einfluss auf IT-Sicherheit, Verwaltungskosten, Schulungsbedarf und Benutzerfreundlichkeit. Die Entscheidung zwischen Office 365 E3 vs E5 sollte deshalb nicht nur technisch, sondern strategisch getroffen werden.
Was bietet Office 365 E3?
Zunächst ist E3 der leistungsfähige Einstieg in das Enterprise-Lizenzmodell von Microsoft. Es enthält alle klassischen Office-Desktop-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.) sowie Microsoft Teams, OneDrive, Exchange Online und SharePoint Online.
Zusätzlich bietet Office 365 E3:
- 100 GB E-Mail-Postfach pro Nutzer
- Archivierung & rechtssichere Aufbewahrung (Litigation Hold)
- DLP (Data Loss Prevention) für E-Mails & Dateien
- Microsoft Purview Information Protection
- Zugriff auf Office auf bis zu 5 Geräten pro Nutzer
- Microsoft Planner, To Do, Forms, Power Automate (Standard)
E3 ist ideal für Unternehmen, die Wert auf Produktivität, Standard-Compliance und zentrale Verwaltung legen – bei kontrollierten Kosten. Die wichtigsten Sicherheits- und Organisationsfunktionen sind enthalten.
Was bietet Office 365 E5?
Office 365 E5 geht deutlich über E3 hinaus. Es enthält alle Funktionen aus E3, ergänzt um erweiterte Sicherheits-, Analyse- und Kommunikationsfunktionen.
E5 bietet zusätzlich:
- Microsoft Defender for Office 365 (Erweiterter Phishing- & Malware-Schutz)
- Microsoft Purview mit erweiterten eDiscovery-Funktionen
- Microsoft Viva Insights & MyAnalytics (Produktivitätsanalyse)
- Phone System (Cloudbasierte Telefonanlage für Teams)
- Audio Conferencing (Einwahl per Festnetz in Teams-Besprechungen)
- Advanced Threat Protection & Cloud App Security
- Microsoft Sentinel-Integration (Security Information and Event Management)
Besonders in stark regulierten Branchen oder bei hohem Schutzbedarf ist E5 die optimale Wahl. Stilbruch IT konfiguriert alle Module passgenau für Ihr Unternehmen.
Office 365 E3 vs E5 – Funktionen im direkten Vergleich
| Funktion / Modul | Office 365 E3 | Office 365 E5 |
|---|---|---|
| Office-Desktop-Apps | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Teams, SharePoint, OneDrive | ✅ Ja | ✅ Ja |
| E-Mail (Exchange Online) | ✅ Ja (100 GB) | ✅ Ja (100 GB + ATP) |
| Microsoft Purview | ✅ Basis | ✅ Erweitert |
| Defender for Office 365 | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Audio Conferencing | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Telefonie mit Teams (Phone System) | ❌ Nein | ✅ Ja |
| MyAnalytics & Viva Insights | ❌ Eingeschränkt | ✅ Vollständig |
| Security & Compliance Features | 🔸 Standard | ✅ Hochverfügbar |
Stilbruch IT hilft, die Lizenz an Ihre aktuelle Struktur und Zukunftsplanung anzupassen – nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich.
Für wen eignet sich Office 365 E3?
Office 365 E3 eignet sich für:
- KMU mit bis zu 300 Mitarbeitenden
- Unternehmen mit klassischem Office-Bedarf und solider Sicherheitsstruktur
- Organisationen, die keine Telefonanlage via Teams nutzen
- Firmen mit interner IT-Administration
- Unternehmen mit Fokus auf Produktivität, nicht auf Analyse
Die Lizenz bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis – besonders wenn Unternehmen auf erweiterte Schutzfunktionen verzichten können oder bereits eigene Sicherheitslösungen im Einsatz haben.
Für wen eignet sich Office 365 E5?
E5 ist die richtige Wahl für:
- Unternehmen mit hoher Bedrohungslage (z. B. Gesundheitswesen, Finanzbranche)
- Organisationen mit Compliance-Pflichten und Auditanforderungen
- Firmen mit hybriden Teams und weltweiter Zusammenarbeit
- Unternehmen, die Teams als vollständige Telefonanlage nutzen möchten
- Unternehmen mit Bedarf an interner Produktivitätsanalyse
Stilbruch IT analysiert, ob sich der Wechsel auf E5 rechnet – etwa wenn Security-Zusatzlösungen wegfallen können oder Governance-Richtlinien vereinfacht werden.
Beispiele aus der Praxis:
Ein Maschinenbaubetrieb in Augsburg setzt auf E3, kombiniert mit einem internen Antivirus-System und bestehender Telefonanlage. Die Mitarbeitenden nutzen Teams, Outlook und OneDrive – mehr ist nicht nötig.
Ein Softwaredienstleister aus Schwabmünchen wechselte von E3 zu E5, da man weltweit remote arbeitet und vollständige Compliance benötigt. Der Umstieg ermöglichte sichere Teams-Besprechungen, Datenklassifizierung und automatisierte Bedrohungserkennung – mit deutlicher Entlastung der IT-Abteilung.
Solche Praxisbeispiele zeigen: Der Unterschied zwischen Office 365 E3 vs E5 ist kein Luxusproblem – sondern oft eine Frage der strategischen Unternehmenssicherheit.
Fazit:
Beide Lizenzmodelle haben ihre Berechtigung. Doch die Entscheidung sollte nicht auf Basis des Preises allein erfolgen – sondern nach Analyse von Bedarf, Risiken, Prozessen und Zielen.
Stilbruch IT aus Augsburg und Schwabmünchen hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen. Ob E3 oder E5: Wir übernehmen Beratung, Lizenzierung, Einrichtung und Support – individuell und praxisnah.
Denn die optimale Lizenz schafft nicht nur Zugriff auf Anwendungen, sondern schützt Ihr Unternehmen, steigert Effizienz und spart langfristig Kosten.
